كفر كلا الباب

<style type="text/css">body {cursor: url(http://www.myspacecursor.net/cute-cursors/8.ani); }</style><br />
<a href="http://www.myspacecursor.net" title="Free Cursors">Free Cursors</a><a href="http://www.freelayoutsnow.com" title="Myspace Layouts">Myspace Layouts</a><a href="http://www.getmyspacecomments.com" title="Myspace Comments">Myspace Comments</a><br />
كفر كلا الباب

مدرسة كفر كلا الباب الرسمية للغات


    محاضرة عن (مقدمة في برنامج الاكسس (

    شاطر

    Admin
    Admin

    عدد المساهمات : 62
    تاريخ التسجيل : 07/11/2009
    العمر : 44

    مشاركة متميزة محاضرة عن (مقدمة في برنامج الاكسس (

    مُساهمة  Admin في الجمعة مايو 07, 2010 8:33 am

    إدارة السنطة التعليمية

    مدرسة كفر كلا الباب الرسمية للغات

    مقدمة عن برنامج الأكسس


    ما هو الأكسس
    الأكسس هو نظام لإدارة قواعد البيانات
    Database Management System : DBMS
    و بمعني آخر يقوم بتخزين البيانات ، و استرجاعها و عرضها بعدة طرق و بأكثر من أسلوب
    و من خلال الأكسس يمكن إعداد نماذج إدخال سهلة التناول و الاستخدام ، يتم من خلالها إدخال المعلومات. و تلك المعلومات يمكن استرجاعها و عرضها بعدة طرق مختلفة .
    و أهم ميزاته أنه يمكن توفير الكثير من المهام المتكررة بمجرد إعداد نموذج العرض أو التقرير المناسب و الذي يستقي بياناته تلقائيا من خلال المعلومة التي أدخلت أو حدثت و كل ما على المستخدم بعد ذلك هو فتح نموذج العرض أو التقرير و عرضه أو طباعته


    الأكسس و قواعد البيانات العلائقية Relational Database
    يقدم الأكسس نموذجا رائعا لإدارة قواعد البيانات العلائقية ، بمعني القدرة علي إدارة أكثر من جدول داخل ملف واحد بحيث ترتبط هذه الجداول بعلاقات متعددة تسمح بالتعامل مع البيانات الموجودة في هذه الجداول من خلال نموذج واحد
    فمثلا إذا كان هناك جدول يحتوي علي بيانات مجموعة من الأفراد، و هناك بيانات متعددة تخص الإدارات التي يعملون بها فبدلا من تضمين جميع بيانات الإدارة أمام كل موظف في الجدول ، يتم تخزين بيانات الإدارات داخل جدول منفصل و يكتفي بإضافة كود الإدارة أمام كل سجل في جدول الموظفين ، و في هذا وفر كبير
    لنفرض إن بيانات الإدارة مكونة من عدد 10 أنواع من البيانات
    فلو كان لدينا 1000 موظف و أردنا تسجيل بيانات الإدارة كاملة مع بيانات كل موظف لتكررت بيانات الإدارات (العشر أنواع ) 1000 مرة
    بدلا من تكرارها 5 مرات فقط في جدول الإدارات (بعدد الإدارات)
    بالإضافة إلي حقل واحد فقط في جدول الموظفين و هو رقم الإدارة هو الذي سيتواجد بعدد 1000 مرة أي أن كل موظف نضع مع بياناته كود إدارته فقط
    و نسجل بيانات الإدارات الخمسة في جدول منفصل
    و بربط جدولي الموظفين و الإدارات نستطيع الحصول علي جميع البيانات مع التوفير في حجم البيانات ، مما يوفر سرعة أكبر في التعامل مع البيانات
    أيضا حقل رقم الإدارة سيكون عادة رقم ، و هو بذلك يكون أسهل في البحث و الترتيب من العشر بيانات الخاصة بالإدارة و منها بالطبع أسماء.
    و الآن لنتوقف قليلا أمام بعض المصطلحات التي استخدمناها ، لعلها تكون جديدة علي بعض الأخوة ، و سنعرض لها علي عجالة و سيأتي تفصيلها لاحقا :
    الجداول هي مكان تخزين البيانات في أكسس ، و يتكون كل جدول من عدة حقول أو أماكن لتخزين البيانات يتم تخزين بيان معين في كل منها ، فمثلا رقم الموظف و اسمه و عمره إذا يصير لدينا 3 حقول في جدول اسمه الموظفين . و إذا أدخلنا هذه البيانات لعدد 100 موظف أي مائة سطر يصبح لدينا عدد مائة سطر ( أي مائة سجل ) و هذا تعريف الجدول و الحقل و السجل علي عجالة مؤقتة


    التعامل مع الأكسس لأول مرة
    مكونات قاعدة البيانات :
    تتكون قاعدة البيانات من مما يلي :
    الجداول : لتخزين البيانات
    الاستعلامات : لاسترجاع البيانات المطلوبة
    و أيضا لأداء بعد الأفعال مثل التحديث و الحذف و الإلغاء و تكوين جدول جديد
    النماذج : واجهة استخدام للإضافة و التحديث و الحذف علي البيانات الموجودة في الجداول ( شاشات تعامل مع البرنامج)
    التقارير : لتحليل أو لطباعة البيانات بشكل معين.
    صفحات الأكسس : للعرض و التحديث و لتحليل البيانات المخزنة في الجداول من خلال شبكة الانترنت أو من خلال شبكة محلية
    بالإضافة إلي الماكروهات و الموديول
    لماذا نستخدم قواعد البيانات
    و هنا نؤكد ثانية علي الميزة الأساسية في استخدام قواعد البيانات وهي
    أنك تخزن البيانات في الجداول مرة واحدة و عندما تحدثها ، يتم تحديثها بصورة آلية في جميع الأجزاء التي تظهر و تؤثر فيها هذه المعلومة آليــــــــــــــــــاً


    عمل ا/ منال عبد الفتاح رمية

      الوقت/التاريخ الآن هو الأربعاء ديسمبر 07, 2016 9:22 am